NOTICE
通知公告
2023-09-15
关于开展良乡校区固定资产清查的通知
阅读次数   供稿   摄影   审核  张东

各相关单位:

为加强仪器设备和家具类固定资产的管理,及时准确掌握资产存量和变动情况,提升资产使用效率,根据《www.bifa88.com-88bifa必发官网-bifa88国有资产管理规定(试行)》(www.bifa88.com发〔2020〕1号),bifa88将分阶段进行资产清查工作。此次拟对良乡校区教学科研单位开展仪器设备和家具类固定资产清查工作。现将有关事项通知如下:

一、清查目的

(一)全面摸清家底,完善监管系统。通过仪器设备资产清查,真实、完整地反映bifa88的仪器设备状况,逐步实现仪器设备的动态管理。

(二)优化资源配置,提高使用效率。认真查找资产清查过程中发现的问题及原因,提出整改意见,推动固定资产优化配置和有效利用。

二、清查范围

清查资产范围为2022年12月31日前在固定资产管理系统入账的仪器设备和家具类资产,清查单位为良乡校区教学科研单位。

涉及单位包括:化学与化工学院、数学与统计学院、物理学院、管理与经济学院、人文与社会科学学院、马克思主义学院、法学院、外国语学院、设计与艺术学院、前沿交叉科学研究院、先进结构技术研究院。

三、组织机构及分工

(一)资产与实验室管理处清查组

资产与实验室管理处负责清查工作,负责对本次清查工作结果的抽查复核和汇总、清查过程中仪器设备报废或丢失赔偿的手续办理等;  

(二)各单位清查小组

各单位组建清查工作小组,制订本单位清查工作计划,全面、准确、负责的进行本单位清查工作。清查小组应包括系、中心、实验室等资产管理人员。

四、工作安排

(一) 组织准备阶段(9月11日-9月17日)

资产与实验室管理处对各单位资产干事及清查人员进行培训,讲解清查程序和填表要求,培训时间和地点另行通知。(填表指南、清查要点等已制作资产清查工作方案,详见附件1)

各单位根据资产管理特点,自行安排培训工作。

(二)自查盘点阶段(9月18日-10月15日)

各单位根据资产台账进行实物盘点,针对发现问题及时更新账目信息、规范标签粘贴、记录检查情况。各单位于10月15日前将问题资产汇总表(附件2)、盘亏认定表(附件3)报送资实处,同时提交电子版至liurt@mylpg.net。

(三)复核抽查阶段(10月16日-10月22日)。

资实处根据资产账目和各单位自查情况组织现场复核抽查,各单位资产抽查比例不低于20%。

(四)总结与整改阶段(10月23日-11月5日)

资实处整理、汇总清查情况,对复核抽查发现的问题下发整改通知;各单位对清查发现的问题进行整改,于11月5日前将清查工作总结报告(附件4)及更新后的资产台账(固定资产管理系统导出,样表见附件5)报送资实处。

(联系人:刘老师、张老师 联系电话:68912369 邮箱:liurt@mylpg.net)


附件1:资产清查工作方案

       2:问题资产汇总表

       3:仪器设备盘亏认定表

       4:清查工作总结报告

       5:仪器设备和家具资产台账(模板)



资产与实验室管理处

2023年9月15日