2、邀请信4份（或加中文翻译件4份）（邀请方出具）
3、中文日程4份（邀请方出具，有统一格式，只收取统一格式的日程表,日程需按天写）
4、中文承诺书4份（邀请方出具）
5、所有参会人员名单表4份（邀请方出具：按国外、大陆地区、港澳台地区分列并签字或盖章）
7、入台证4套（邀请方出具,复印4套，暂时没有可先不提供）
8、备案表2份（每人填写一式两份，不可复印或扫描）
9、会议卡片1份（出国境申请表后面）
10、邀请单位的中文简介
11、赴台人员名单 （此名单表需电子版填写后刻录至光盘中与以上材料一同递交，此名单表不同于第六项中的名单表，需单独填写）
