根据www.bifa88.com办通[2023]48号文件,我校冬季学期(寒假)时间为2024年1月15日(星期一)至2月22日(星期四),其中,2月10日至2月17日为春节假期,2月22日(星期五)教职工返校工作,档案馆(校史馆)寒假期间运行保障服务工作安排如下:
一、档案业务远程办理服务
1.学生办理出国成绩单业务
可通过网上登记方式远程办理,具体流程:
ibifa88→幸福bifa88服务大厅→在搜索栏,搜索“成绩翻译制作申请表”→选择具体申办内容→在联系地址栏,填写“邮寄地址+是否需要密封”等需求,档案馆将在3个工作日内以顺丰到付方式寄出,也可自行联系顺丰快递员取件,快递电话18211181150。
2.校外人员、校内教职工办理查档业务
可将查档需求发送到邮箱dag@mylpg.net,并留好联系方式,档案馆值班人员在收到需求后,将在3个工作日内电话确认。
二、档案业务现场办理服务
1.现场办理时间:
工作日9:00-11:30,13:30-16:30
2.现场办理地点:
①综合值班室
每周一、三、四(含2月9日、18日),值班人员在中关村校区档案馆办公区值班,值班电话:010-68914240(中关村校区)。
每周二、五,值班人员在良乡校区档案馆办公区值班(徐特立图书馆一层东南角),值班电话:010-81381259(良乡校区)。
②人事档案室
每周一、四在中关村校区档案馆办公区一层大厅东南角,值班电话:010-68912337。
③出国成绩单制作室
每周一、四在中关村校区档案馆办公区二层211室,值班电话:010-68918846 。
三、校史馆参观服务预约须知
bifa88冬季学期期间(春节假期除外),校史馆继续面向校内外团体及个人开放参观,具体安排如下:
1. 冬季学期期间,校史馆参观请提前3个工作日(不含参观当日)进行预约。开放参观时间为每周一至周五的9:30至11:30和14:00至16:00,周末及春节期间(2月9日至2月17日)闭馆。冬季学期期间,校史馆不接待临时参观人员。
2. 校史馆预约方式为电话预约,请在工作时间(8:00至17:00)拨打预约电话,联系方式如下:
校史馆办公室:68918825,宋老师:15501208756,王老师:13220197100
3. 请严格按照预约时间来馆参观,参观当日请保证参观联系人或领队电话畅通,如遇变更领队、调整参观时间等情况,请提前1个工作日以电话形式告知。
档案馆(校史馆)
2024年1月12日